ソフトバンクアカデミアの同志、前田さんのプレゼンアプリが出ました！
その名も、「前田鎌利式プレゼンテーションの極意」
アカデミアでプレゼン上位の前田さん。そのプレゼンのテクニックが分かりやすく
スライド＆音声になって、何度でも見ることが出来ます。
しかも、アプリも無料です！
このアプリも、アカデミアの同志、YouTeacher株式会社の布和さんが作成しています。
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最近は、モニタやプロジェクタも、テレビと同様に
横長のワイド画面が多くなってきました。
昔は、4:3の画面が多かったのですが、テレビが地デジ化されたぐらいから
16:9の横長のワイド画面が、増えた感じがします。
たとえば、11インチのMacBookAirは、1,366px x 768pxで
21.5インチのiMacも1,920px x 1,080pxのワイド画面になっています。
ワイド画面のPCで、今まで通りのプレゼンを表示すると
横に黒く余るスペースが、表示されてしまいます。
そんな経験をしたことは、ありませんか？
たとえば、keynoteやPowerPointを標準のサイズで作ると
4:3の大きさのため、横側が余ってしまいます。
背景が黒の場合は、あまり目立たないのですが
白にした場合は、横が余って見え目立ちます。
そこで、今回はワイドサイズ（横長）のプレゼンを
作るコツをまとめておきたいと思います。
最近、PowerPointのメモ欄を使うことがあると思います。
たとえばプレゼンするときの、ポイントをメモなどに書きます。
iPadとかで、PDFで見たいなと思って
色々PowerPointの、保存オプションで探していたんですが
メモも含めてPDFには、標準機能で出来ないことが分かりました。
でも、簡単な設定だけで、PDF化出来たので
そのやり方を、まとめておきます。
実は「CUPS-PDF」を使うと、印刷からPDF化出来ます。
まず、CUPS-PDFをダウンロードしてインストールします。
CUPS-PDFダウンロード
https://bitbucket.org/codepoet……/downloads
ダウンロードしたファイルをインストールします。
インストーラーが付いているので、ウィザードにしたがって進めます。
インストールが終わったら、「システム環境設定」の「プリントとスキャン」から
プリンタ一覧の「＋」追加ボタンを押します。
プリンタ追加画面が出るので、「CUPS-PDF」を選択して追加します。
これで、印刷メニューに「CUPS-PDF」が選べるようになります。
あとは簡単で、PowerPointの印刷から「CUPS-PDF」を選んで
印刷対象を「ノート」にすれば、簡単に印刷からPDF作成ができます！
ただし、作成したPDFファイルの出力が場所が
/var/spool/cups-pdf/[user]/のディレクトリにデフォルトで
指定さているために、Finderから簡単に見えません。
そこで、共有設定をしてフォルダ参照出来るようにします。
「システム環境設定」から「共有」を選んで
「プリンタ共有」にチェックを入れて、プリンタ「CUPS-PDF」のチェックをすれば
Finderからも、ユーザー→共有→CUPS-PDF→[user]で
出力されたPDFが簡単に見えるようになります。
出力ディレクトリも、変更できるんですが、
ターミナルとか、設定ファイルをコマンドラインで編集したりとか
面倒になるので、共有設定だけしておけば
他のPCからもプリンタ指定すれば、PDF化できるので便利で良いのかなと。
一応出力ディレクトリの変更方法を書いておくと
/etc/cups/cups-pdf.conf の設定ファイルで
#Out ${HOME}/Desktop/cups-pdf/
ここを変更すれば、出力先を変更できます。
簡単にPDF化出来るようになったんですが、
実は、PDF化したファイルサイズが、めちゃくちゃ大きくなります。
そこで、プレビューを表示してから、「ファイル」→
「書き出す」を選んで、「Quartsフィルタ」の指定を
「ReduceFileSize」を選んで保存すれば、小さいファイルサイズで
保存することが出来ます。
実際に作ったファイルは、2.7MBから133KBになりました！
こんなに小さいサイズになるんだったら、
最初からこのサイズで、保存してほしいｗｗｗ
今回のこの設定をすることで、PowerPointのメモをPDF化するだけじゃなくて
印刷から簡単に何でもPDF化できるので、便利になります。
分かってしまえば簡単に設定出来るんですが、ちょこっとはまったので
BLOGにまとめておきました。みなさんもやってみて下さい♪
■2012/02/22追記
印刷ウィンドウに、PDFオプションがあって
そこから、PDF保存ができる事を教えてもらいました。
ありゃ。CUPS-PDF設定しなくても、簡単にできました＾＾
PowerPointで簡単に、図形の合成が作れることを教えてもらいました。
いつも、この図形とこの図形を、組み合わせたいとか
ちょこっとした時に、出来ればいいのにと思っていた機能が
実は、簡単にできることが分かりました！
たとえば、矢印をつなげて長くするとか、
ブロック図で、２つのブロックをつなげたいとか
そんな図形を作りたかった時に、めっちゃくちゃ役立ちます。
やり方は、簡単で２つ以上の図形を選択して、右クリックから
グループ化の、「結合」「和集合（小）」「交差」「単純型抜き」を選ぶだけ
４種類の合成パターンで、色々な図形を組み合わせで作れます。
たとえば、こんなこんな図形を作ったりするのも
合成のどれかを選択すれば、簡単に作れます。
いやぁ〜。これで、ちょこっと綺麗につなげたかった図形も
簡単に合成して綺麗に見せられちゃいます！
今回はMac版の、PowerPoint2011を使ってますが
Windows版の、PowerPoint2010でも出来ます。
みなさんも、是非やってみて下さい。
■2012/05/16 追記
Windows版の場合は、右クリックだけですぐに出来ないので注意です。
ファイル→オプションの設定から、リボンのユーザー設定で
リボンのカスタマイズ画面を表示してから
コマンドの選択で、「リボンにないコマンド」を選ぶと
左のリストに、図形の合成が表示されます。
メニューは、新しいグループにしか追加できないので
新しいグループを作成して、好きな名前をタブ・グループに設定します。
設定語、「図形の型抜き/合成」、「図形の重なり抽出」、「図形の接合」、
「図形の単純型抜き」を追加すれば、２つの画像を選んで
図形の合成が出来るようになります！
ちなみに、PowerPoint2010以降でないので出来ないので注意して下さい＾＾
便利な機能なので、試してみて下さい♪
1/14の週刊ダイヤモンドに、ビジュアル活用仕事術の記事があったので
載っていたポイントを、まとめておきたいと思います。
以前まとめた。綺麗なプレゼン用スライドを作る、10のテクニックと
内容は、ちょっとかぶるかも＾＾
１．言いたいことは１つに絞る
ソフトバンクの決済発表資料が、例になっていました。
私もプレゼン資料を作るときは、1スライドで1メッセージを心がけています。
出来るだけシンプルに、スライドを作ることで
ぱっと見て分かりやすいスライドになります。
グラフなどを表示する場合は、罫線や軸線は非表示にして
数字も言いたい数字のみに絞って表示させるようにします。
２．ストーリーを持って、メッセージを打ち出す
プレゼンはテンポ良く、ストーリーを作って作成します。
見てる人に、質問を投げかけるスライドを入れて
興味を引いたりも効果的です。
短い単語のメッセージを付けるのも効果的です。
ぱっと見て13文字以内でないと、人は文字を瞬間に
理解できないそうなので、なるべく短いキャッチーなメッセージを
考えるのに、時間を結構使ったりします。
また、スライドに沢山のロゴや写真が、綺麗に並べてあるスライドは
結構インパクトが出て、印象に残りやすいです。
結論のスライドは、インパクトがあるようにします。
今回は文字だけのスライドにしましたが
印象づけるために、分かりやすい写真などがあっても良いと思います。
３．円グラフは並べない
円グラフは、並べて比較しても分かりにくくなるそうです。
確かに、円グラフで比較って難しいですね。
比較するときは、棒グラフで比較するのが効果的で
棒グラフじゃなくても、５０％、７０％と
文字だけでも分かりやすいスライドになります。
４．色は3色以内
カラフルにすると分かりやすいという気がしますが
スライドに使う色は3色以内にしないと
チラチラして気が散ってしまいます。
色に意味を付けておくのも効果的です。
たとえば、青はポジティブメッセージ、赤はネガティブメッセージなどです。
前に、前田さんにプレゼン術を教えてもらったときにも言ってました。
あと、文字の色は黒でなくて、グレーの方がいいです。
黒はハッキリしすぎるので、優しいグレーで
スッと理解できるように作ります。
５．レイアウトの決め手はZ
プレゼンのレイアウトでって事ではないですが
人はZの形で、左上から右下にむけて視線が流れていきます。
印象づけるために、左上をうまく使うレイアウトを作ります。
プレゼンの時は、一瞬で理解できるようにシンプルに
作る方が効果的なので、あんまりレイアウトを意識することは
ないかと思いますが、説明資料などはレイアウトを
意識すると効果的だと思います。
６．数字で主張
数値がスライドに入っていると効果的です。
説得力が、違ってきます。
また、数字の部分だけ一回りフォントサイズを大きくすると
分かりやすく、見やすいスライドになって効果的です。
今回は、週刊ダイヤモンドのビジュアルプレゼン術をまとめてみました。
プレゼンは、何を伝えたいか、どれだけシンプルに伝えれるか
内容が勝負なのですが、見にくいプレゼン資料だと
相手も見る気がなくなってくるので、
テクニックなどもうまく活用して見やすい資料が作れることが効果的です。
週刊ダイヤモンドには、もっと分かりやすく載っているので
非常に参考になると思います。
今回作成したスライド資料も、SlideShareにのせておきます。
前回、keynoteで作るプレゼンテクニックを書いて
沢山の、「いいね！」「ＲＴ」「はてぶ」をもらいました！
思った以上に反響があって、アクセスカウンタが壊れたのかと思いました＾＾
コメントの中にPowerPointだと、どうなるの？と
コメントをもらったので、今回は、PowerPoint版で作って見ようと思います。
Mac版のPowerPoint2011で、作成しました。
keynoteも、PowerPointも基本は同じで、前回も書きましたが
プレゼンの資料は、中身が勝負でテクニックじゃないのですが
今回も、見た目が悪いと見てもらえないという観点で
テクニックをまとめておきます。
テクニックの種類は、前回の内容と同様ですが
どうやってPowerPointで作るのかという、解説を付けたいと思います。
まずは、今回もサンプル用に作成したプレゼン資料です。
最近、keynoteでプレゼン資料を作ることが増えてきました。
PowerPointで作成するよりも、keynoteで作る方が、フォントが綺麗だし
ガイドのラインも出て、配置も綺麗にそろえられるため
keynoteを多く使うことが増えてきました。
プレゼンの資料は、中身が勝負でテクニックじゃないのですが
あまりにも、見た目の悪いプレゼン資料だと、見てもらえないと
せっかく作った良い内容も、台無しになるので、
いままで本などで読んだ、テクニックをまとめておこうと思います。
まずは、サンプル用に作成したプレゼン資料です。
